راهنمای کارفرمایان
قرارداد کار چیست و چه نکاتی باید در آن رعایت شود؟
قرارداد کار یکی از مهمترین اسناد میان کارگر و کارفرماست و مشخص کردن دقیق
حقوق، وظایف و شرایط همکاری میتواند از بسیاری از اختلافات آینده جلوگیری کند.
قرارداد کار چیست؟
قرارداد کار یکی از مهمترین اسناد میان کارگر و کارفرماست و میتواند به صورت
کتبی یا شفاهی منعقد شود. بر اساس ماده ۷ قانون کار، قرارداد کار توافقی است
که به موجب آن کارگر در برابر دریافت حقالسعی، انجام کار را برای کارفرما
در مدت موقت یا غیرموقت بر عهده میگیرد.
بنابراین، صرف نداشتن قرارداد کتبی به این معنا نیست که رابطه کاری میان
طرفین وجود ندارد.
نکته مهم برای کارفرما:
تنظیم قرارداد کار کتبی و دقیق باعث میشود وظایف، حقوق، ساعات کار، محل کار،
مدت همکاری و سایر شرایط رابطه کاری از ابتدا روشن باشد و در صورت بروز
اختلاف، مستندات مشخصی برای طرفین وجود داشته باشد.
قرارداد کار باید شامل چه مواردی باشد؟
بر اساس ماده ۱۰ قانون کار، قرارداد کار باید علاوه بر مشخصات دقیق کارگر و
کارفرما، اطلاعات مهم مربوط به رابطه کاری را مشخص کند.
- نوع کار، حرفه یا وظیفه کارگر
- حقوق و مزد مبنا و مزایای مربوط به آن
- ساعات کار
- تعطیلات و مرخصیها
- محل انجام کار
- تاریخ انعقاد قرارداد
- مدت قرارداد، در صورت موقت بودن
- سایر مواردی که عرف و شرایط شغل یا محل کار ایجاب میکند
- شرایط و نحوه فسخ قرارداد در مواردی که قانون اجازه آن را میدهد
هرچه قرارداد کار دقیقتر تنظیم شود، احتمال اختلاف درباره وظایف، حقوق،
مسئولیتها و شرایط پایان همکاری کمتر خواهد شد.
قرارداد کار موقت چیست؟
قرارداد کار موقت قراردادی است که در آن برای رابطه کاری مدت مشخصی تعیین
میشود. برای مثال، ممکن است قرارداد برای سه ماه، شش ماه یا یک سال منعقد شود.
در قراردادهای موقت، تاریخ شروع و پایان همکاری باید بهصورت روشن مشخص شود.
همچنین شروط قرارداد نباید موجب حذف یا کاهش حقوق و مزایای قانونی کارگر شود.
مطابق ماده ۸ قانون کار، شروط قرارداد نباید مزایایی کمتر از حداقلهای
قانونی برای کارگر ایجاد کند.
قرارداد کار دائم چیست؟
قرارداد کار دائم قراردادی است که برای پایان رابطه کاری، مدت مشخصی در آن
تعیین نشده باشد.
طبق تبصره ۲ ماده ۷ قانون کار، در کارهایی که ماهیت مستمر دارند، اگر مدتی
در قرارداد ذکر نشود، قرارداد دائمی تلقی میشود.
در قراردادهای دائم، پایان همکاری تابع مقررات قانون کار است و کارفرما
نمیتواند صرفاً به دلیل نبودن تاریخ پایان قرارداد، رابطه کاری را
بهصورت دلخواه خاتمه دهد.
آیا قرارداد کار میتواند شفاهی باشد؟
بله. قانون کار قرارداد شفاهی را نیز به رسمیت شناخته است. بنابراین، نبود
قرارداد کتبی لزوماً به معنای نبود رابطه کارگری و کارفرمایی نیست.
با وجود این، قرارداد شفاهی برای کارفرما و کارگر ریسک بیشتری ایجاد میکند؛
زیرا در صورت بروز اختلاف ممکن است اثبات میزان حقوق، ساعات کار، سمت، مدت
همکاری یا سایر توافقات دشوار شود.
توصیه:
حتی در همکاریهای کوتاهمدت نیز بهتر است قرارداد کتبی، شفاف و متناسب
با نوع فعالیت تنظیم شود.
دوره آزمایشی در قرارداد کار چگونه است؟
کارفرما و کارگر میتوانند با توافق یکدیگر، در قرارداد کار دورهای را به
عنوان دوره آزمایشی تعیین کنند.
در طول دوره آزمایشی، هر یک از طرفین میتواند رابطه کاری را قطع کند.
با این حال، اگر کارفرما در دوره آزمایشی رابطه کاری را قطع کند، مطابق
مقررات قانون کار، مکلف به پرداخت حقوق تمام دوره آزمایشی است؛ در صورتی
که کارگر همکاری را قطع کند، مستحق دریافت حقوق مدت انجام کار خواهد بود.
درج عبارت «دوره آزمایشی بدون حقوق» به معنای رایگان بودن کار انجامشده
نیست و نمیتواند حقوق قانونی کارگر را از بین ببرد.
مدت دوره آزمایشی چقدر است؟
مدت دوره آزمایشی باید در قرارداد مشخص شود و قانون کار برای آن سقفهایی
را با توجه به نوع شغل و سطح تخصص در نظر گرفته است.
بنابراین بهتر است کارفرما پیش از تعیین مدت دوره آزمایشی، شرایط قانونی
مربوط به شغل موردنظر را بررسی کند.
درج یک دوره آزمایشی طولانیتر از حدود قانونی میتواند در زمان بروز
اختلاف برای کارفرما مشکل ایجاد کند.
آیا کارفرما میتواند هر شرطی در قرارداد کار درج کند؟
خیر. آزادی طرفین برای تنظیم قرارداد کار نامحدود نیست.
قرارداد باید در چارچوب قانون کار تنظیم شود و شرطی که موجب کاهش حقوق و
مزایای قانونی کارگر شود، نمیتواند صرفاً به دلیل امضای قرارداد معتبر تلقی شود.
عبارتهایی مانند «کارگر از کلیه حقوق قانونی خود صرفنظر کرد» یا شروطی
که هدف آنها حذف مزایای الزامی قانون کار است، نمیتوانند جایگزین
مقررات آمره قانون کار شوند.
آیا کارفرما باید نسخهای از قرارداد را به کارگر تحویل دهد؟
در قراردادهای کتبی، قانون کار برای توزیع نسخههای قرارداد نیز مقررات
مشخصی دارد.
طبق تبصره ماده ۱۰، قرارداد کتبی در چهار نسخه تنظیم میشود و نسخههایی
برای اداره کار، کارگر، کارفرما و در صورت وجود، شورای اسلامی کار یا
نماینده کارگر در نظر گرفته شده است.
نگهداری یک نسخه از قرارداد توسط کارفرما و تحویل نسخه مربوط به کارگر،
یکی از اقدامات مهم برای مستندسازی رابطه کاری است.
آیا قرارداد کار باید بیمه شدن کارگر را مشخص کند؟
بیمه کارگر از موضوعات مهم رابطه کار است و نمیتوان صرفاً با درج یک
شرط قراردادی، تکالیف قانونی مربوط به بیمه را حذف کرد.
کارفرمایان باید وضعیت بیمه کارکنان را مطابق مقررات تأمین اجتماعی بررسی
و حق بیمه مربوط به کارکنان مشمول را پرداخت کنند.
به همین دلیل بهتر است هنگام تنظیم قرارداد، وضعیت بیمه، تاریخ شروع به
کار و اطلاعات هویتی کارگر بهصورت دقیق ثبت شود.
آیا قرارداد کار باید حقوق و مزایا را مشخص کند؟
بله. مبلغ حقوق و همچنین مزایای مربوط به رابطه کاری باید در قرارداد
بهصورت روشن درج شود.
مبلغ توافقشده نمیتواند کمتر از حداقلهای قانونی مربوط به سال و شرایط
شغلی باشد.
مزد پایه
مبلغ مزد و حقوق مورد توافق باید بهصورت روشن مشخص شود.
مزایای قانونی
وضعیت مزایایی مانند حق مسکن، بن و سایر مزایا مشخص شود.
پرداختها
نحوه و زمان پرداخت حقوق و مزایا بهتر است در قرارداد مشخص باشد.
همچنین بهتر است وضعیت مواردی مانند اضافهکاری و حق اولاد در صورت شمول
و سایر پرداختهای قانونی بهصورت شفاف مشخص شود تا در آینده درباره
مبالغ پرداختی اختلاف ایجاد نشود.
قرارداد کار را چگونه اصولی تنظیم کنیم؟
برای تنظیم یک قرارداد کار مناسب، کارفرما بهتر است حداقل موارد زیر را
بهصورت روشن مشخص کند:
- مشخصات کامل کارگر و کارفرما
- عنوان شغلی و شرح دقیق وظایف
- تاریخ شروع به کار
- مدت قرارداد
- میزان حقوق و مزایا
- نحوه و زمان پرداخت حقوق
- ساعات و روزهای کاری
- محل انجام کار
- شرایط مرخصی و تعطیلات
- وضعیت بیمه
- شرایط دوره آزمایشی، در صورت وجود
- تعهدات طرفین
- شرایط قانونی خاتمه همکاری
- نحوه تحویل تجهیزات و اموال شرکت، در صورت وجود
- امضای طرفین و تحویل نسخه قرارداد
این جزئیات باعث میشود قرارداد از یک فرم ساده به سندی روشن برای تعیین
حقوق، وظایف و تعهدات طرفین تبدیل شود.
تفاوت قرارداد کار با قرارداد پیمانکاری چیست؟
قرارداد کار و قرارداد پیمانکاری از نظر ماهیت حقوقی یکسان نیستند.
در قرارداد کار، رابطه کارگری و کارفرمایی و تبعیت کاری از اهمیت اساسی
برخوردار است؛ در حالی که در قرارداد پیمانکاری معمولاً پیمانکار انجام
موضوع مشخصی را در برابر مبلغ توافقشده بر عهده میگیرد.
نکته مهم:
صرف عنوانی که طرفین روی قرارداد میگذارند تعیینکننده نیست و ماهیت
واقعی رابطه نیز اهمیت دارد. بنابراین نمیتوان صرفاً با عنوان
«قرارداد پیمانکاری»، یک رابطه واقعی کارگری و کارفرمایی را از شمول
مقررات قانون کار خارج کرد.
قرارداد کار چه زمانی خاتمه پیدا میکند؟
پایان رابطه کاری بسته به نوع قرارداد و شرایط همکاری میتواند دلایل
مختلفی داشته باشد؛ از جمله:
- پایان مدت قرارداد موقت
- استعفای کارگر طبق مقررات
- توافق طرفین
- بازنشستگی
- ازکارافتادگی کلی
- فوت کارگر
- سایر مواردی که قانون برای پایان رابطه کاری پیشبینی کرده است
توجه:
اخراج کارگر موضوع متفاوتی است و کارفرما باید مقررات قانونی مربوط به
خاتمه یا فسخ رابطه کاری را رعایت کند.
آیا کارفرما میتواند قرارداد موقت را هر بار تمدید کند؟
تمدید قرارداد موقت تابع مقررات مربوط به نوع کار، ماهیت فعالیت و قوانین
و مقررات حاکم بر قراردادهای موقت است.
بنابراین، کارفرما نباید صرفاً با این تصور که «قرارداد موقت است، پس
هر شرطی قابل درج است» اقدام کند.
همچنین هنگام تمدید قرارداد باید حقوق و مزایای قانونی کارگر و سوابق
کاری او مورد توجه قرار گیرد.
اشتباهات رایج کارفرمایان هنگام تنظیم قرارداد کار
برخی اشتباهات میتوانند در آینده موجب اختلاف با کارگر یا طرح دعوا در
مراجع حل اختلاف کار شوند.
- ننوشتن قرارداد کتبی
- استفاده از قراردادهای ناقص و کپیشده بدون توجه به نوع فعالیت
- مشخص نکردن عنوان شغلی و وظایف
- مشخص نکردن مدت قرارداد
- درج حقوق کمتر از حداقل قانونی
- درج شروط مغایر با قانون کار
- مشخص نکردن ساعات کاری
- بیتوجهی به بیمه
- پرداخت نکردن مزایای قانونی
- نداشتن رسید یا مستندات پرداخت حقوق
- درج دوره آزمایشی بدون رعایت مقررات
- تصور اینکه امضای کارگر باعث بیاعتبار شدن حقوق قانونی او میشود
چرا تنظیم قرارداد کار حرفهای برای کارفرما اهمیت دارد؟
یک قرارداد کار دقیق فقط برای حمایت از کارگر نیست؛ بلکه میتواند از
حقوق و منافع کارفرما نیز محافظت کند.
مشخص بودن شرح وظایف، ساعات کار، نحوه پرداخت، مسئولیتهای شغلی، نحوه
استفاده از تجهیزات و سایر تعهدات باعث میشود در صورت ایجاد اختلاف،
طرفین سند مشخصی برای بررسی توافقات خود داشته باشند.
به همین دلیل، کارفرمایان بهتر است پیش از استخدام نیروی جدید، قرارداد
کار را متناسب با نوع فعالیت، عنوان شغلی و شرایط واقعی کارگاه تنظیم کنند.
سوالات متداول درباره قرارداد کار
آیا قرارداد کار حتماً باید کتبی باشد؟
خیر. قرارداد کار میتواند کتبی یا شفاهی باشد، اما تنظیم قرارداد
کتبی برای جلوگیری از اختلافات آینده توصیه میشود.
آیا قرارداد کار بدون امضای کارگر معتبر است؟
اعتبار قرارداد به شرایط و نحوه اثبات رابطه کاری بستگی دارد و صرف
نبود امضا لزوماً به معنای نبود رابطه کاری نیست. با این حال برای
جلوگیری از اختلاف، بهتر است قرارداد بهصورت کتبی تنظیم و توسط
طرفین امضا شود.
آیا کارفرما میتواند حقوق کمتر از قانون کار تعیین کند؟
خیر. توافق قراردادی نمیتواند مزایای قانونی کارگر را به کمتر از
حقوق و مزایای مقرر در قانون کار کاهش دهد.
آیا قرارداد سه ماهه قانونی است؟
قرارداد موقت میتواند در شرایط قانونی منعقد شود، اما امکان استفاده
از قرارداد مدتدار به نوع و ماهیت کار و مقررات مربوط بستگی دارد.
بنابراین صرف نوشتن «سه ماهه» بهتنهایی برای تعیین اعتبار قرارداد کافی نیست.
آیا قرارداد شفاهی در اداره کار قابل اثبات است؟
بله. قانون کار اصل وجود قرارداد شفاهی را پذیرفته است؛ با این حال
اثبات جزئیات رابطه کاری مانند میزان حقوق، مدت همکاری و وظایف ممکن
است به مدارک و شواهد مختلف نیاز داشته باشد.
آیا کارفرما میتواند در قرارداد بنویسد که کارگر بیمه نمیشود؟
درج چنین شرطی نمیتواند تکالیف قانونی کارفرما نسبت به بیمه کارکنان
مشمول را از بین ببرد.
آیا دوره آزمایشی بدون حقوق امکانپذیر است؟
خیر، انجام کار در دوره آزمایشی به معنای رایگان بودن کار نیست.
در صورتی که کارفرما رابطه را در دوره آزمایشی قطع کند، قانون کار
برای پرداخت حقوق تمام دوره آزمایشی حکم مشخصی دارد.
آیا قرارداد کار موقت با پایان تاریخ قرارداد خودکار تمام میشود؟
در قراردادهای مدتدار، پایان مدت از عوامل پایان قرارداد است؛ با
این حال در هر مورد باید شرایط قرارداد و مقررات قانونی مرتبط با
خاتمه رابطه کاری بررسی شود.
بهترین قرارداد کار برای کارفرما کدام است؟
بهترین قرارداد کار قراردادی است که متناسب با نوع فعالیت و شغل،
بهصورت شفاف تنظیم شده و در کنار حفظ حقوق کارگر، وظایف، تعهدات و
شرایط همکاری را برای کارفرما نیز مشخص کند.
برای تنظیم قرارداد کار چه نکاتی را باید رعایت کرد؟
کارفرما باید پیش از امضای قرارداد، نوع رابطه کاری، مدت همکاری،
عنوان شغلی، حقوق و مزایا، ساعات کار، محل کار، وضعیت بیمه، دوره
آزمایشی و شرایط قانونی پایان همکاری را مشخص کند و از درج شروط
مغایر با قانون کار خودداری نماید.
برای تنظیم قرارداد کار حرفهای آمادهاید؟
قرارداد کار باید متناسب با نوع فعالیت، عنوان شغلی، شرایط واقعی کارگاه
و الزامات قانون کار تنظیم شود. یک قرارداد دقیق میتواند از بسیاری از
اختلافات و هزینههای آینده برای کارفرما جلوگیری کند.