هر قرارداد کار پس از طی زمان معینی به پایان می‌رسد. در زمان اتمام قرارداد و یا اتمام همکاری، کارگر و کارفرما می بایست تسویه حساب نهایی را انجام دهند. تسویه حساب با کارکنان عبارت است از فرآیند محاسبه و پرداخت کلیه مطالبات کارکنان و ثبت و نگهداری اسناد قانونی پرداخت.
به بیان دیگر، طی فرآیند تسویه حساب، کارفرما موظف است کلیه حقوق و مزایا و مطالبات کارکنان خود را پرداخت کند و به تمام تعهدات خود طبق قرارداد کار عمل نماید. حتی اگر قطع همکاری به دلیل استعفا و یا ترک کار کارگر و یا اخراج او باشد، کارفرما وظیفه دارد تا کلیه مطالبات او را اعم از سنوات و سایر مزایا پرداخت نماید. در صورت به تعویق افتادن تسویه حساب توسط کارفرما، کارگر می تواند با مراجعه به مراجع حل اختلاف اداره کار اقدام به طرح دعوی نماید.

تسویه حساب محضری با کارگران

متاسفانه برخی از مدیران و کارفرمایان در یک رویه کاملا اشتباه ، با کارگران خود در دفاتر اسناد رسمی به صورت اقرار تسویه حساب انجام می دهند و تصورشان بر این است که دیگر هیچ خطری آنها را تهدید نمیکند غافل از اینکه محل انجام تسویه حساب با کارگران اهمیتی ندارد بلکه تشریفات تسویه حساب اهمیت دارد .به استناد رای وحدت رویه هیات عمومی دیوان عدالت اداری برگه تسویه حساب بدون بررسی اسناد مالی کارفرما و بدون ارائه سند پرداخت فاقد اعتبار قانونی است.