فرمهای آماده و رایگان منابع انسانی و روابط کار
در این صفحه مجموعهای از فرمهای کاربردی مورد نیاز کارفرمایان، کارگاهها، شرکتها و واحدهای منابع انسانی گردآوری شده است. این فرمها برای استفاده در فرآیندهای استخدام، شروع و پایان همکاری، مرخصی، گواهی اشتغال، معرفینامه و سایر امور اداری و روابط کار آماده شدهاند.
تمامی فرمها بهصورت رایگان در اختیار شما قرار گرفتهاند و میتوانید متن هر فرم را با یک کلیک کپی کرده و در نرمافزارهایی مانند Word و Google Docs قرار دهید و متناسب با شرایط مجموعه خود ویرایش کنید.
معرفینامه عدم سوءپیشینه برای استخدام
معرفینامه عدم سوءپیشینه یکی از فرمهایی است که ممکن است در فرآیند استخدام و پیش از شروع همکاری برخی نیروها مورد استفاده قرار گیرد. در این نامه، مشخصات فرد متقاضی همکاری درج شده و از مرجع مربوط درخواست میشود سوابق سجلی کیفری فرد طبق تشریفات قانونی بررسی شود.
این نمونه فرم برای شرکتها، کارگاهها و مجموعههایی تهیه شده است که در فرآیند جذب نیروی انسانی نیاز به معرفی متقاضی برای بررسی سوابق دارند. اطلاعات هویتی، مشخصات متقاضی و مشخصات مجموعه باید بهصورت دقیق تکمیل شود.
معرفینامه عدم سوءپیشینه
از ............................................................
به ریاست محترم اداره تشخیص هویت پلیس آگاهی شهرستان ............................................................
با سلام
با نظر به اینکه آقای/خانم ........................................ فرزند ................................ متولد ....../....../............ با شماره ملی .................................................... قصد همکاری در این مجموعه/کارگاه را دارد، خواهشمندم دستور فرمایید با اجرای تشریفات قانونی و اخذ هزینههای متعلقه، نسبت به بررسی سوابق سجلی کیفری نامبرده اقدام و نتیجه را به این مرجع ارسال فرمایند.
با تشکر
گواهی اشتغال به کار کارگر و کارمند
گواهی اشتغال به کار یکی از پرکاربردترین فرمهای اداری در شرکتها و کارگاههاست. این گواهی معمولاً برای ارائه به بانک، مؤسسات مالی یا سایر مراجع صادر میشود و اطلاعاتی مانند سمت شغلی، میزان حقوق، مشخصات هویتی و محل اشتغال فرد را دربر میگیرد.
نمونه زیر را میتوانید برای صدور گواهی اشتغال کارکنان استفاده کرده و اطلاعات آن را متناسب با شرایط مجموعه خود تغییر دهید. در متن گواهی نیز مشخص شده است که سند صرفاً بنا به درخواست فرد صادر شده و تعهدات دیگری برای مجموعه ایجاد نمیکند.
گواهی اشتغال به کار
ریاست محترم بانک ................................................
با سلام
احتراماً بدینوسیله گواهی میشود که آقا/خانم ................................................ فرزند ................................ با شماره ملی ................................ صادره از ................................ با حقوق و مزایای ماهانه ................................ ریال تحت عنوان شغلی ................................ در این مجموعه/کارگاه به سرپرستی آقا/خانم ................................ مشغول به کار میباشد.
این گواهی بنا به درخواست نامبرده و جهت ارائه به بانک صادر گردیده و فاقد هرگونه ارزش و تعهد قانونی دیگری میباشد.
با تشکر
پرسشنامه استخدام و فرم اطلاعات متقاضی کار
پرسشنامه استخدام برای جمعآوری اطلاعات اولیه متقاضیان کار در زمان جذب نیروی انسانی استفاده میشود. این فرم اطلاعات شخصی، سوابق تحصیلی، سوابق شغلی، مهارتهای زبانی، وضعیت همکاری، دورههای آموزشی و اطلاعات معرفان را در اختیار واحد منابع انسانی قرار میدهد.
استفاده از یک پرسشنامه استخدام استاندارد به کارفرما کمک میکند اطلاعات متقاضیان را به شکل منظم دریافت و در فرآیند بررسی رزومه، مصاحبه و ارزیابی اولیه از آن استفاده کند. اطلاعات این فرم باید متناسب با نیاز واقعی شغل و با رعایت قوانین و الزامات مرتبط با استخدام دریافت و نگهداری شود.
پرسشنامه استخدام
۱. اطلاعات شخصی
۲. سوابق تحصیلی
| مدرک تحصیلی | رشته / معدل | تاریخ پایان | نوع دانشگاه | نام مؤسسه آموزشی | شهر / کشور |
|---|---|---|---|---|---|
۳. سوابق شغلی
| نام سازمان / شرکت / مجموعه | سمت / شغل | مدت همکاری | تاریخ قطع همکاری | متوسط حقوق دریافتی | علت ترک خدمت |
|---|---|---|---|---|---|
۴. زبانهای خارجی
| نام زبان | مکالمه | مکاتبه | ترجمه | توضیحات | ||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| خوب | متوسط | ضعیف | خوب | متوسط | ضعیف | خوب | متوسط | ضعیف | ||
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||
| ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ☐ | ||
۵. آیا در حال حاضر مشغول به کار هستید؟ بله ☐ خیر ☐
۶. آیا تجربه کار مشابه دارید؟ بله ☐ خیر ☐
۷. آیا سیگار، مواد مخدر و ... مصرف میکنید؟ بله ☐ خیر ☐
۸. آیا دوره آموزشی مرتبط با این حوزه شغلی را گذراندهاید؟ بله ☐ خیر ☐
نام مؤسسه و عنوان دوره: ........................................................................................
۹. تخصص شما چیست و در کدام بخش این مجموعه/کارگاه علاقمند به همکاری هستید؟
۱۰. مایل به همکاری به صورت: تمام وقت ☐ پاره وقت ☐
۱۱. آیا قادر به کار در تعطیلات آخر هفته هستید؟ بله ☐ خیر ☐
۱۲. نام دو نفر از آشنایان که در صورت لزوم بتوان با آنها ارتباط برقرار کرد:
| نام و نام خانوادگی | شغل / حرفه / محل کار | نوع آشنایی | مدت آشنایی | شماره تلفن |
|---|---|---|---|---|
بدین وسیله صحت کلیه اطلاعات مندرج در این فرم را تأیید مینمایم.
نتیجه ارزیابی:
فرم درخواست مرخصی روزانه کارگر و کارمند
فرم درخواست مرخصی برای ثبت رسمی درخواست کارکنان جهت استفاده از مرخصی استحقاقی، استعلاجی یا بدون حقوق مورد استفاده قرار میگیرد. ثبت درخواست مرخصی به شکل مکتوب میتواند به نظم بیشتر سوابق حضور و غیاب و فرآیند مدیریت منابع انسانی کمک کند.
در این نمونه، اطلاعات کارگر یا کارمند، نوع مرخصی، بازه زمانی مورد درخواست، نظر سرپرست یا کارفرما و مدارک پیوست قابل ثبت است.
فرم درخواست مرخصی روزانه
درخواست کارگر:
اینجانب ................................................ به شماره ملی ................................ و عنوان شغلی ................................ درخواست ........... روز مرخصی استحقاقی ☐ / استعلاجی ☐ / بدون حقوق ☐ را از تاریخ ....../....../............ لغایت ....../....../............ دارم.
نظر کارفرما / سرپرست:
با مرخصی استحقاقی ☐ / استعلاجی ☐ / بدون حقوق ☐ همکار فوق، از تاریخ ....../....../........ لغایت ....../....../....... به مدت ........ روز موافقت میشود ☐ / نمیشود ☐
توضیحات و مدارک پیوست شده:
رسید دریافت سفته از کارگر بابت ضمانت
رسید دریافت سفته برای ثبت دریافت اسناد تضمینی از کارکنان و مشخص کردن مشخصات سفته، مبلغ، شماره سند و شرایط نگهداری آن استفاده میشود. ثبت رسید جداگانه میتواند به شفاف شدن سوابق دریافت اسناد میان کارفرما و کارگر کمک کند.
با توجه به آثار حقوقی اسناد تجاری و تعهدات ناشی از قرارداد، متن این فرم باید متناسب با قرارداد و شرایط واقعی همکاری تنظیم شود و استفاده از آن بدون بررسی حقوقی برای همه شرایط توصیه نمیشود.
رسید دریافت سفته
پیرو قرارداد منعقده مابین کارفرما، آقا/خانم ................................ و کارگر، آقا/خانم ................................، یک فقره سفته به ارزش ................................ ریال و با شماره ............................................................ به جهت ضمانت و تعهد حسن انجام کار و همچنین تمامی تعهدات مذکور در قراردادهای فیمابین، از همکار فوق دریافت شده و تا پایان همکاری نزد مجموعه باقی میماند.
پس از قطع همکاری به هر نحو، طبق شرایط قرارداد کار مذکور و با رعایت حسن انجام کار نامبرده، این سفته ظرف مدت .............. ماه/سال به ایشان مسترد میگردد و در صورت تخلف از تعهدات قرارداد کار مذکور، کارفرما مجاز و محق است خسارات ناشی از قصور، تخلف و ترک کار را مطابق قرارداد و قوانین مربوط مطالبه نماید.
به موجب همین سند اجازه درج تاریخ سررسید و مبلغ سفته/چک فوقالاشاره را به ................................ تفویض نموده و نسبت به موارد مذکور در این تعهدنامه حق هرگونه اعتراض یا ادعایی را از خود سلب و ساقط مینمایم.
فرم عدم نیاز به ادامه همکاری کارگر
فرم عدم نیاز برای اعلام رسمی پایان همکاری از سوی مجموعه در شرایطی استفاده میشود که ادامه همکاری با فرد امکانپذیر نباشد. این نامه میتواند اطلاعاتی مانند تاریخ شروع همکاری، تاریخ پایان همکاری و زمان مراجعه برای انجام امور تسویه حساب را مشخص کند.
با توجه به اینکه پایان رابطه کاری میتواند آثار حقوقی و مالی مختلفی داشته باشد، صدور این نامه باید با توجه به قرارداد کار، مقررات قانون کار و شرایط واقعی رابطه کاری انجام شود.
فرم عدم نیاز
جناب آقای/سرکار خانم ................................................
با سلام
ضمن قدردانی از زحمات شما در طول مدت همکاری (از تاریخ ....../....../............ لغایت ....../....../............) به جنابعالی اعلام میگردد که از تاریخ ....../....../............ ادامه همکاری با شما مقدور نمیباشد.
لذا از شما همکار گرامی خواهشمندم جهت تصفیه حساب پایان همکاری و حقوق و مزایای پیشبینی شده قانون کار در روز ................................ مورخ ....../....../............ به محل کار خود، شرکت/مجموعه/کارگاه ............................................................ مراجعه نمایید.
با آرزوی موفقیت روزافزون
معرفینامه آزمایش عدم اعتیاد برای استخدام
معرفینامه عدم اعتیاد نمونهای برای معرفی متقاضی همکاری به مرکز مربوط جهت انجام آزمایش است. در این نامه معمولاً مشخصات هویتی فرد و درخواست مجموعه برای انجام آزمایش درج میشود.
استفاده از چنین فرآیندهایی باید با توجه به الزامات قانونی، نوع شغل، مقررات مربوط به حریم خصوصی و شرایط استخدام انجام شود و دریافت اطلاعات حساس از متقاضیان باید ضرورت و مبنای قانونی مناسب داشته باشد.
معرفینامه عدم اعتیاد
از ............................................................
به ریاست محترم مرکز بهداشت شهرستان ............................................................
با سلام
بدینوسیله آقای/خانم ........................................ متولد ......./......./.......... به شماره ملی ........................................ به حضورتان معرفی میگردد.
خواهشمند است از نامبرده آزمایش عدم اعتیاد به مواد مخدر به عمل آورده و نتیجه را به این مجموعه اعلام نمایید.
با تشکر
نمونه استعفا نامه کارگر و کارمند
استعفا نامه یکی از اسناد مورد استفاده در فرآیند پایان همکاری است که در آن کارگر یا کارمند قصد خود برای استعفا و پایان رابطه کاری را بهصورت مکتوب اعلام میکند.
این نمونه شامل مشخصات فرد، عنوان شغلی، تاریخ شروع همکاری، تاریخ اعلام استعفا و زمان تحویل وظایف است. با توجه به آثار حقوقی استعفا و شرایط خاص هر رابطه کاری، متن نهایی باید با قرارداد و مقررات جاری تطبیق داده شود.
استعفا نامه
اینجانب ................................................ به شماره ملی ................................................ از تاریخ ....../....../....... با عنوان شغلی ................................................ در مجموعه/کارگاه ................................................ با مدیریت آقای/خانم ................................................ مشغول به کار بودهام.
به استناد بند «و» ماده ۲۱ قانون کار و تبصره ماده واحده آن، استعفای خود را از تاریخ ....../....../....... اعلام مینمایم و حداکثر تا تاریخ ...../...../...... وظایف خود را تحویل میدهم.
اینجانب در مدت همکاری خود در این مجموعه بسیار از رهنمودها و آموزشها بهرهمند شده و امیدوارم همکاری بنده نیز برای این مجموعه مثمر ثمر بوده باشد.
خواهشمند است در صورت موافقت دستور فرمایید تا اقدامات لازم در این زمینه مبذول و نسبت به درخواست اینجانب اقدام به عمل نمایند و تصفیه حساب اتمام همکاری و کلیه مراحل قانونی قطع همکاری اینجانب انجام گردد.
با تشکر
به فرم دیگری نیاز دارید؟
اگر برای امور منابع انسانی، قراردادهای کار، روابط کار، حقوق و دستمزد یا مدیریت کارکنان به فرم یا نمونه سند دیگری نیاز دارید، میتوانید درخواست خود را با کارشناسان سروش گستر مطرح کنید.
دریافت مشاوره منابع انسانی و روابط کار
